Ontspan nou toch eens!

,

Ontspan nou toch eens!

We hebben allemaal periodes in ons leven dat we gewoon teveel om handen hebben. Zo’n periode vol deadlines en net te veel prioriteiten. Ik geef je hier 53 veelal eenvoudige tips om goed voor jezelf te zorgen in een stressvolle tijd. Extra tip: Maak van de tips die je aanspreken een gewoonte nu je nog ontspannen bent na de vakantieperiode en je bent extra toegerust voor als de druk toeneemt!

  1. Zeg nee tegen alles wat niet belangrijk voor je is
  2. Vraag om hulp
  3. Zorg voor voldoende slaap
  4. Doe 5 minuten lang even helemaal niets
  5. Drink (kruiden) thee in plaats van koffie. Koffie geeft je slechts een korte kick en vervolgens raak je opnieuw vermoeid
  6. Luister naar aangename muziek
  7. Maak zelf muziek
  8. Eet gezond en vers voedsel
  9. Deel met een goede vriend of vriendin
  10. Neem 5 minuten ’s ochtends om te rekken en te ademen
  11. Loop of fiets zo veel mogelijk naar je bestemming
  12. Neem elk uur een kleine pauze van 5 minuten
  13. Maak een plan van alles wat gedaan moet worden
  14. Onderhoud het contact met je vrienden
  15. Maak ruimte voor rust
  16. Tel je zegeningen elke dag opnieuw weer en geef jezelf complimenten
  17. Maak elke dag een lijstje van de dingen waar je dankbaar voor bent
  18. Gebruik je lunchtijd voor jezelf en niet voor je werk
  19. Maak een lange wandeling of ga joggen
  20. Houd een planner bij en plan ook tijd in zonder afspraken
  21. Houd bij welke resultaten je boekt
  22. Ga op yogales of doe thuis wat yogaoefeningen
  23. Neem een warm bad
  24. Glimlach
  25. Steek een paar kaarsen aan
  26. Ga regelmatig voor een paar uur offline en zet alles uit wat je af kan leiden: internet, telefoon, tv
  27. Schrijf ondersteunende gedachten en affirmaties op
  28. Adem een paar keer diep in en uit
  29. Adem in, trek je schouders op, laat je armen slap langs je lijf hangen, houd dit enkele seconden vast en ontspan dan weer op een uitademing. Herhaal dit enkele keren
  30. Doe iets geks
  31. Ga de natuur in (bos, strand)
  32. Ga fietsen
  33. Drink veel water
  34. Lees spirituele teksten
  35. Vraag jezelf af: Wat is de eerstvolgende actie en focus alleen daarop. Doe één ding tegelijk en probeer niet te ‘multitasken’
  36. Creëer enkele routines zodat je niet bij alles hoeft na te denken hoe je het aan zult pakken
  37. Denk op papier en schrijf dingen op: Ideeën die opkomen, wat je te doen hebt, wat je niet mag vergeten etc.
  38. Laat je gevoelens toe en probeer ze niet weg te stoppen
  39. Bepaal (tijd) grenzen voor je activiteiten en houd je daar aan. Als de gestelde tijd op is ben je dus klaar met de taak
  40. Houd je weekenden vrij voor jezelf, dus geen e-mails, telefoontjes, afspraken etc.
  41. Zorg voor een ondersteunend groepje mensen om je heen: Je partner, vrienden
  42. Besteed uit wat je kunt uitbesteden (bijvoorbeeld schoonmaken, je boekhouding, strijken etc)
  43. Delegeer. Probeer niet alles zelf te doen als je met een team werkt, maar delegeer in overleg
  44. Zorg voor voldoende zonlicht; zeker in de winter. Ga dus veel naar buiten
  45. Zorg voor voldoende vitaminen. Neem een multivitamine bij je ontbijt of lunch, maar denk er wel aan dat dit nooit ongezonde eetgewoontes kan compenseren
  46. Eet veel vers fruit en groente
  47. Weersta de neiging om altijd maar productief te willen zijn; plan ook tijd in voor ontspanning
  48. Beperk je mediaconsumptie. Je brein kan maar een beperkte hoeveelheid informatie verwerken, dus overlaad je brein niet met tv nieuws, kranten, internet etc.
  49. Mediteer ’s ochtends een minuut of 10
  50. Begin met de meest lastige taken. Zo zorg je dat je geen energie kwijt raakt aan het uitstellen daarvan en ‘er tegen op zien’
  51. Beloon jezelf telkens als je een taak hebt afgerond
  52. Stel alle grotere beslissingen even uit
  53. Accepteer jezelf zoals je bent

Ik wens je toe dat je in ontspanning de doelen bereikt waar je van droomt.

Welke zijn jouw beste tips om goed voor jezelf te zorgen?

Plaats ze alsjeblieft in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

[ultimatesocial networks=”facebook,twitter, linkedin, google, mail” align=”center” count=”false”]

[spb_blank_spacer height=”5px” width=”1/1″ el_position=”first last”]

/4 Reacties/door

Burnout: Beter voorkomen dan genezen

,

Burnout: Beter voorkomen dan genezen

7 manieren om een betere werkprive balans te bereiken en een burnout te voorkomen

Een goede werkprivé balans is essentieel om zowel je werktijd als je vrije tijd plezierig door te kunnen brengen. In 2013-2014 werd bijna 40 % van alle werk gerelateerde ziektes veroorzaakt door werkstress, depressie of zorgen. Dit kan een vroege burnout tot gevolg hebben. Je kunt echter stappen ondernemen om dit te voorkomen. Onderstaand een aantal manieren om een betere werkprivé balans te bereiken. Zo vlak voor de vakantieperiode wellicht goed om eens bij stil te staan.

1. Geniet van de kleine dingen
Bewaar de leuke dingen niet alleen voor in het weekend of in de vakantieperiodes, maar doe ook door de week af en toe iets leuks waar je van geniet.

2. Zorg voor goed tijd management
Neem om te beginnen afstand en bekijk je takenpakker eens goed. Zorg dat je de taken met een hoge prioriteit doet wanneer je veel energie hebt. Zorg voor voldoende rust en tijd om op te laden en neem die ook echt. Pas al je vaardigheden voor tijdmanagement ook toe op andere levensgebieden zoals je partner, kinderen, familie, vrienden, je gezondheid etc . Zo zul je een meer gebalanceerd leven leiden. Een gebalanceerde levensstijl verlaagt je stressniveau aanzienlijk.

[pullquote]De gedachte dat je alles af zult krijgen wat je moet doen kun je maar beter vergeten[/pullquote]

3. Weet wanneer je moet stoppen
Kies je taken voor een dag en stop dan ook als je die gehaald hebt. Plan hapklare brokken op een dag en geen eindeloze lijst met ‘to do’ dingen. Er is altijd meer werk te doen en de gedachte dat je alles af zult krijgen kun je maar beter vergeten. Het gaat erom dat je die dingen doet die je echt wilt doen, en die het meest belangrijk zijn. Het gaat ook om het stellen van prioriteiten.
Als je eenmaal begint met je dag een aantal uren op te rekken is het eind al snel zoek. En als je je overweldigd begint te voelen door al het werk, is het hoog tijd om eens een nieuwe balans op te maken.

4. Erken je prestaties
Erken voor jezelf wat je allemaal hebt gedaan op een dag en focus niet steeds op datgene wat er nog gedaan moet worden. Dit is erg goed voor de moraal, niet alleen voor jezelf, maar voor je hele team! Complimenteer ook de mensen om je heen voor datgene wat ze tot stand hebben gebracht.

5. Ga offline als het even kan
Zorg ervoor dat je regelmatig niet online bent en niet voor alles en iedereen bereikbaar. Het gaat erom dat je zelf periodes kiest waarin je ook echt met andere dingen dan met je werk bezig kunt zijn, Hiertoe is niet online zijn tegenwoordig belangrijk. Kies daar zelf voor en voed zo ook je omgeving op.

6. Gebruik je vakantiedagen
Gebruik je vakantiedagen ook echt om te ontspannen en op te laden Dit geldt voor een weekend maar ook voor losse vakantiedagen en alle vakanties. Het zal je scherp houden! De boog kan en hoort niet altijd gespannen te zijn. Dit is noodzakelijk om energiek en gefocust te blijven.

7. Kies voor een gezonde levensstijl
Vergeet niet voor jezelf te zorgen terwijl je voor zaken en voor anderen aan het zorgen bent. Pas op met compromissen in drukke tijden door bijvoorbeeld niet meer te sporten en ongezond te eten. De ochtend is overigens een goed moment voor oefening; dan kan er niet zo snel van alles tussen komen. Maak gezonde keuzes met voedsel. Dat is belangrijk voor je welzijn en tegenwoordig makkelijker dan ooit.

Is jouw leven in balans? Welke adviezen en tips heb jij als het gaat om de balans tussen werk en prive?

Noteer je antwoord op deze vragen alsjeblieft in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

[ultimatesocial networks=”facebook,twitter, linkedin, google, mail” align=”center” count=”false”]

[spb_blank_spacer height=”5px” width=”1/1″ el_position=”first last”]

/door

Delegeren kun je leren

,

Delegeren kun je leren

6 Stappen om je te helpen bij het delegeren

Delegeren blijkt voor veel leidinggevenden telkens weer lastig om in de praktijk te brengen. Zeker als je nog maar net bent begonnen met leidinggeven. Dan wil je toch graag de touwtjes in handen houden, want er is ook zoveel wat mis kan gaan…

In dit artikel beschrijf ik 6 stappen die je kunnen helpen bij het proces van delegeren. Hoe meer je deze stappen daadwerkelijk toepast des te gemakkelijker zal het proces je afgaan. Als je dit eenmaal in de vingers hebt zul je er steeds weer de vruchten van plukken en er goede resultaten mee bereiken.

1. Bereid je goed voor
Wat moet er bereikt worden? Wees duidelijk over de criteria waaraan het eindresultaat moet voldoen. Medewerkers kunnen geen goede resultaten afleveren als er onduidelijkheid is over wat je van ze verlangt. Neem dus de tijd om echt goed te achterhalen wat je nu precies van ze vraagt. Vraag je ook af waarom je hem of haar kiest voor deze taak en maak dat vervolgens duidelijk aan je medewerker.

2. Het delegatiegesprek zelf
• Geef informatie over criteria als tijd, budget en context om te zorgen dat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
• Maak duidelijk dat de medewerker proceseigenaar is en geef, als daar behoefte aan is, tips en ondersteuning.
• Stem af hoe jullie de onderlinge communicatie gaan regelen en hoe je op de hoogte wilt blijven: Wat wil je weten en hoe vaak? Wil je dat persoonlijk horen, per telefoon, of kan het misschien ook per e-mail?
• Blijf open staan voor vragen van je medewerker

[pullquote]Medewerkers kunnen geen succesvolle resultaten afleveren als ze niet precies weten wat jij van ze verlangt[/pullquote]

3. Zorg dat je zeker weet dat jouw medewerker je begrijpt
Het gaat gemakkelijk mis bij delegeren als je er te snel van uit gaat dat de ander wel begrijpt wat je bedoelt. Verzeker je ervan dat je goed begrepen wordt. Het kost je misschien 1 of 2 minuten en kan zo maar het verschil maken tussen succes of falen in het proces van delegeren.
• Laat de medewerkster de taak die je hebt gedelegeerd in haar eigen woorden weergeven. Vraag dan overigens niet: “Wat heb ik je zojuist verteld”, maar eerder iets als: Hoe zou jij deze taak uitleggen aan een collega?
• Vraag aan je medewerker of hij het gevoel heeft over de juiste hulpmiddelen en hulpbronnen te beschikken om succesvol te kunnen zijn.
• Stel vragen om er zeker van te zijn dat je medewerkster begrijpt wat de taak van haar vraagt.

4. Check het commitment
Neem niet zo maar aan dat de medewerker de taak zal accepteren. Vaak lijken leidinggevenden hier gemakkelijk van uit te gaan. Zorg er voor dat je zeker weet dat de medewerker zich ook echt committeert aan de gedelegeerde taak. Vertel vervolgens ook aan anderen wat je aan wie gedelegeerd hebt.

5. Zorg ervoor dat de taak niet ’terug gedelegeerd’ wordt
Het is zelden noodzakelijk om een gedelegeerde taak weer terug te nemen op je eigen bord. Mocht je medewerker een probleem tegenkomen of in een impasse raken, coach hem er dan doorheen, maar neem de taak niet over. Laat je medewerker de klus afmaken. Zo groeit ook zijn zelfvertrouwen!

6. Wees duidelijk over verantwoordelijkheid en bevoegdheden
Maak duidelijk dat je medewerker verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak. Dit betekent dat er van tijd tot tijd verslag gedaan wordt van de voortgang. Bespreek ook de bevoegdheden die bij de taak horen.
Maak verder duidelijk dat je het op tijd wilt horen als er problemen zijn. Je wilt in geen geval horen dat iets niet meer gaat lukken als de einddatum al in zicht komt of zelfs gevaar loopt. Een goede communicatie is een sleutelbegrip bij delegeren!

Door het proces van delegeren op deze manier aan te pakken creëer je als leidinggevende een meer productieve werkomgeving die creativiteit en groei bevordert en de focus legt op het belang van goede communicatie.

Welke adviezen en tips heb jij als het gaat om delegeren?

Noteer je antwoord op die vraag alsjeblieft in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

[ultimatesocial networks=”facebook,twitter, linkedin, google, mail” align=”center” count=”false”]

[spb_blank_spacer height=”5px” width=”1/1″ el_position=”first last”]

/2 Reacties/door

Heb jij gesprekken of babbeltjes?

,

Heb jij gesprekken of babbeltjes?

Het gesprek als middel

Als leidinggevende ben je vaak bezig met het beïnvloeden van mensen. Een gesprek is hiervoor nog steeds een uitstekend middel. Ik bedoel hier iets anders dan een vrijblijvend babbeltje bij de koffieautomaat. Als je een gesprek goed aanpakt heb je een zeer krachtig middel tot beïnvloeden in handen. Wees je als leidinggevende bewust van de kracht en impact van een goed gesprek!

In het onderstaande artikel benoem ik een aantal kenmerken van gesprekken, zoals je die als leidinggevende kunt voeren. Het zijn onder meer deze kenmerken die een gesprek onderscheiden van een babbeltje. Hiermee beschik je over een eenvoudige en handige geheugensteun, die je kan helpen in de voorbereiding op je gesprekken.

Doel
Allereerst zul je glashelder moeten hebben waar je heen wilt met je gesprek.
Wat is je doel? Welk resultaat wil je bereiken? Wat moet dit gesprek opleveren? Wat wil je dat de medewerker gaat doen, gaat laten of misschien nooit meer vergeet? Je doel geeft richting aan je gesprek en helpt je om te weten wanneer je het gesprek kunt beëindigen.

Aanpak en structuur
Pas als je het doel van je gesprek helder hebt kun je gaan kijken naar de aanpak, de structuur die hierbij past. Deze is namelijk afhankelijk van het doel dat je wilt bereiken.
Een slecht nieuws gesprek bijvoorbeeld begin je volstrekt anders dan een coach- gesprek. Waarom? Omdat het doel van beide gesprekken verschillend is. Bij een slecht nieuws gesprek wil je een (vervelende) boodschap overbrengen en de ander helpen bij de verwerking daarvan. Bij een coach- gesprek wil je een zo open mogelijk gesprek, om te kunnen achterhalen waar je medewerker echt mee worstelt, zodat je maximaal kunt ondersteunen als dat gewenst is.
De cruciale momenten van je gesprek zijn: De start, het slot en vervolgens het middenstuk. Waarom deze volgorde? Bij de start zet je meteen de toon en maak je de bedoeling duidelijk van het gesprek en bij het slot maak je afspraken voor het vervolg. Als die momenten duidelijk zijn en soepel verlopen is het middenstuk al heel wat minder lastig!

[pullquote]De aanpak en structuur van je gesprek zijn afhankelijk van het doel dat je wilt bereiken [/pullquote]

Rolverdeling
Zorg dat de rolverdeling tussen jou en de ander duidelijk is en blijft.
In principe heb jij de leiding in het gesprek, hoewel dat soms misschien niet zo lijkt, bijvoorbeeld in het geval dat jij de vragen stelt waarop je medewerker uitgebreid antwoord geeft.
Of stel je de situatie voor dat jij een gesprek wilt (of moet) voeren met een medewerker en deze zegt bij binnenkomst: “Fijn dat je even tijd voor me maakt want ik heb nog wel een paar puntjes van aandacht omtrent jouw functioneren”.
Dan is het van belang dat jij als leidinggevende welbewust beslist om hiervoor een andere afspraak te maken of om daar nu tijd voor te nemen (hetgeen ook een optie is).

Afspraken en vrijblijvendheid
Een gesprek is niet vrijblijvend. Dit bedoel ik hier op twee manieren: Zowel leidinggevende als medewerker zijn gehouden aan afspraken die gemaakt worden. Daarnaast kan het zijn dat je als leidinggevende opziet tegen een bepaald gesprek. Ook dan is het niet vrijblijvend: Je kunt niet zeggen: ‘Ach, dan doe ik het maar niet’. Bij je taak als leidinggevende hoort ook het voeren van minder prettige gesprekken, of je dat nu leuk vindt of niet…

Voorbereiding
Als je het voorgaande overziet zal het duidelijk zijn dat je je als leidinggevende terdege dient voor te bereiden op elk gesprek dat je voert met je mensen. Als het ‘even’ aangesproken worden op de gang zich ontwikkelt tot een heus gesprek kan het verstandig zijn wat voorbereidingstijd te nemen. Misschien wil je de notulen van die vergadering er nog even bijpakken, terugkijken wat in een vorig gesprek precies is gezegd of wat dan ook. Laat je in geen geval verleiden tot een tempo dat voor jou onprettig is. Je kunt hiertoe vrijwel altijd wat tijd claimen, al is het maar een paar minuten.

Ik heb hierboven slechts 5 kenmerken genoemd van een gesprek, afgezet tegen een (vrijblijvend) babbeltje. Dit lijstje is natuurlijk verre van volledig.

Welke kenmerken zijn volgens jou nog meer van belang voor een goed gesprek?

Noteer je antwoord op die vraag alsjeblieft in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

 

/door

Ben jij een manager of een leider?

,

Ben jij een manager of een leider?

Er wordt vaak gesproken over managers en leiders alsof dat 2 heel verschillende functies zijn. Is het verschil eigenlijk wel van belang en zo ja, wat zijn dan de verschillen tussen beide?

Als we even teruggaan naar de oorsprong van beide woorden, manager en leider geeft dit al enigszins een richting aan. Het woord manager stamt uit het Latijn en komt van manus, wat hand betekent. Vervolgens is het gebruikt in woorden die gaan over het trainen, temmen en onder controle houden van paarden (denk maar aan het Franse woord manege). Het woord leider komt van het Angelsaksische woord laed, dat pad of weg betekent.

Ik behandel enkele uitspraken van bekende auteurs over leiderschap en management om wat helderheid te scheppen over deze vraag. Allen zijn het er overigens over eens dat leiderschap altijd tot doel heeft om mensen boven zichzelf uit te laten stijgen. Zo blijven ze zowel ‘eigen’ als kleurrijk.

Volgens John Kotter is management het runnen van bedrijven zoals ze gerund moeten worden. Een manager houdt zich bezig met zaken als budgetteren, plannen, organiseren en controleren.
Leiderschap heeft te maken met verandering. Het creëert een visie en geeft richting en strategie. Een leider inspireert en motiveert mensen in beweging te komen. In een perfect stabiele, controleerbare omgeving is leiderschap niet van belang. Management wel. Het probleem is echter dat het tempo van verandering tegenwoordig heel hoog ligt en daardoor de behoefte aan leiderschap veel groter is. De reactie van te veel bedrijven is echter dat ze proberen beter te managen. Dat is niet genoeg. Daarom is het onderscheid ook cruciaal. De meeste bedrijven zijn goed in management, weinig bedrijven zijn goed in leiderschap. Daarom mislukken fusies en veranderingsprocessen zo vaak, aldus Kotter.

[pullquote]‘Je managet dingen, geld, voorraden, systemen, maar geen mensen, die de kracht hebben van een eigen wil’ [/pullquote]

Volgens Stephen Covey betekent Leiderschap richting geven en het stimuleren van emotionele betrokkenheid bij die richting en de principes. Als mensen betrokken zijn hoeven ze niet gemanaged te worden. Met leiderschap betrek je iedereen bij het doel en de hoge prioriteiten van het bedrijf. Alle regelgeving en bureaucratie zijn uiteindelijk het gevolg van een gebrek aan vertrouwen. Managen doe je met dingen, geld, voorraden, systemen, maar niet met mensen, die de kracht hebben van een eigen wil. Als ze zich identificeren met de doelstellingen, zijn medewerkers prima in staat zichzelf te managen.
Management kom volgens hem na leiderschap. Leiderschap is: Bepalen wat belangrijk is en Management is: Het belangrijkste ook als eerste doen.

Warren Bennis zit op dezelfde lijn als hij stelt: Leiderschap is de juiste dingen doen (effectief zijn) en management is: de dingen op de juiste manier doen (efficiënt zijn). Je kunt ook zeggen: We leiden mensen en managen zaken. Bennis vindt het onderscheid belangrijk: Leiders overwinnen de context, terwijl managers capituleren. Leiders veranderen de wereld, managers bewegen mee, zegt Bennis.

Ik gebruik naast de I-screen Talentenscan onder meer de HBDI (Herrmann Brain Dominance Instrument). Dit is een instrument dat denkvoorkeuren meet en hierbinnen wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen het denkprofiel van een leider en dat van een manager.

Onderstaand een aantal veel genoemde verschillen tussen leiders en managers op een rij:
Leiders                                                            Managers
Toekomstgericht                                          Gericht op het heden
Veranderingsgericht                                    Voorkeur voor stabiliteit
Gericht op de lange termijn                       Gericht op de korte termijn
Gericht op visie en inspiratie                     Gericht op structuur en instructie
Vragen zich af: Waarom?                            Vragen zich af: Hoe?
Voorkeur voor delegeren                            Voorkeur voor controleren
Gebruiken hun intuïtie                                 Vertrouwen op logica
Mens- en bedrijfsgericht                            Vooral bedrijfsgericht

Henry Mintzberg vindt dat je zo’n onderscheid tussen leiders en managers niet moet maken en vindt dit zelfs gevaarlijk: Managers die niet leiden brengen mensen niet in beweging. En leiders die niet managen hebben geen idee waar het om gaat. Die bedenken allerlei strategieën die niets met de realiteit van het bedrijf te maken hebben, aldus Mintzberg.

Zoals met meer zaken het geval is , lijkt het verschil tussen een manager en een leider niet alleen maar zwart – wit te zijn.

Nu ben ik benieuwd om van jou te horen of jij jezelf meer een manager vindt of meer een leider en waarom.

Noteer je antwoord op die vraag alsjeblieft in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

 

/12 Reacties/door

Mag het met wat minder stress?

,

Mag het met wat minder stress?

Enkele eenvoudige tips om stress buiten de deur te houden

Als je merkt dat je moeilijk kunt ontspannen en je in gedachten steeds maar met je werk bezig blijft, is het wellicht tijd om iets te veranderen. Misschien is het nodig dat je je werkbelasting, je takenpakket onder de loep neemt en bespreekt met je baas of dat je op een andere manier stevig ingrijpt.

Daarnaast kun je een aantal eenvoudige dingen doen om te zorgen dat je geregeld ontspant zodat je toch productief kunt blijven.
Veel van onderstaande tips en oefeningen kun je binnen enkele minuten doen. Op die manier kun je ook in een drukke dag zorgen voor korte momenten van ontspanning, waardoor je de controle over je rust en werkzaamheden gemakkelijker bewaart.

Leef in het enige moment waarin dat kan: nu!

De meeste gedachten halen je weg uit het huidige moment en trekken je naar de toekomst of naar het verleden. Wees volledig in het hier en nu. Oefen om helemaal op te gaan in die ene activiteit waar je nu mee bezig bent en bekommer je niet om het volgende moment.

Concentreer je op je zintuigen

Bekijk 5 minuten lang met aandacht de dingen om je heen, hoor de geluiden die je omringen en geef ze even al je aandacht., voel werkelijk hoe het met je is, hier en nu, ruik bewust de geuren die er zijn en proef intens datgene wat je eet en drinkt.

Mediteer

Sluit je ogen, ga zitten en concentreer je op je ademhaling. Adem langzaam en diep in en uit . Telkens als je aandacht wegdrijft, wat zeker in het begin vaak zal gebeuren, breng je hem gewoon weer rustig terug naar je ademhaling. Begin met slechts een paar minuten en bouw het langzaam op naar zoveel tijd als jij prettig vindt.

Maak van recreatie een prioriteit

Het heet niet voor niks “re- creatie”. Zorg voor voldoende vakantieperiodes, al is het maar regelmatig een lang weekend en plan die periodes in je agenda in. Neem elke week een volledige (weekend-) dag vrij van je werk. Op deze dag doe je niets wat te maken heeft met je werk: Dus geen mails beantwoorden, meegenomen werk doen of nadenken over een bepaalde kwestie die daar speelt. In plaats daarvan onderneem je ontspannende activiteiten, zoals tijd met je partner, kinderen en familie doorbrengen, naar een voorstelling of film gaan, sporten, wandelen of welke activiteit ook maar waardoor jij kunt opladen. Je zult merken dat je de werkdag erna weer verfrist kunt opstarten.
[pullquote]Door te bewegen maak je endorfinen aan die je stemming zullen verbeteren[/pullquote]

Beweeg

Bouw beweging in in je dagelijkse routine: Sport geregeld, wandel in je pauze in plaats van achter je bureau te blijven zitten. Ga naar buiten, beweeg en zet je lijf even aan het werk. Je maakt met beweging endorfinen aan die je stemming zullen verbeteren.

Schrijf je zorgen van je af

Je gedachten van je afschrijven is een prima manier om de last ervan te verlichten en ze van je af te zetten. Gedachten hebben de neiging om je (onbewust) meer te belasten dan je in de gaten hebt en kunnen een behoorlijke stoorzender zijn. Het kan helpen om ze aan het papier toe te vertrouwen.

Ruim je werkplek op

Houd je bureau of tafel waaraan je werkt, zo leeg mogelijk. Ruim regelmatig op en zorg dat alleen datgene in het zicht ligt wat te maken heeft met de taak die je aan het uitvoeren bent. Al het andere zal je alleen maar afleiden. Doe steeds maar één ding tegelijk.

Ik ben benieuwd om van jou te horen welke ideeën jij hebt om op tijd aan je ontspanning toe te komen en stress buiten de deur te houden.

Laat ons je antwoord weten in het commentaarveld onder aan deze pagina en laat je ook inspireren door de ideeën van anderen

Ik wens je een productieve en ontspannen week toe!

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

 

/5 Reacties/door

Krijg meer voor elkaar in het komende jaar

,

Krijg meer voor elkaar in het komende jaar

3 belangrijke stappen die je kunt zetten om uitstel uit te bannen

Iedereen heeft er wel eens last van: die vervelende gewoonte om zaken uit te stellen en voor je uit te schuiven. Behalve dat je dan zaken niet voor elkaar krijgt levert het ook nog eens flink wat stress op. Ergens blijft het knagen waardoor je niet helemaal kunt ontspannen en de klussen die gedaan moeten worden toch ergens in je hoofd blijven rondcirkelen.

In dit artikel behandel ik 3 belangrijke stappen die je kunt zetten om uitstel uit te bannen en daardoor meer voor elkaar te krijgen. Goethe zei al: ‘We hebben altijd tijd genoeg als we hem maar goed gebruiken!’

Een van de ergste manieren om je tijd te gebruiken (misbruiken past hier beter!) is om iets heel erg goed te doen wat je helemaal niet hoefde te doen.

HOE KUN JE MEER VOOR ELKAAR KRIJGEN:

Maak een lijst met doelen en stel prioriteiten

Maak een lijst van alle hoofddoelen, projecten en verantwoordelijkheden die je hebt en pas hierop de 80 / 20 regel toe.
Deze regel staat bekend als het Pareto principe en betekent in dit verband: 20% van je activiteiten zorgt voor 80% van je resultaten. Bepaal welke van je doelen en taken in deze top 20 procent zitten.
Besluit vandaag nog dat je steeds meer van je tijd aan dit kleine aantal doelen gaat besteden en steeds minder tijd aan de taken die van minder belang zijn. Maak van dit besluit een vast voornemen dat je dit hele jaar blijft toepassen en het effect zal enorm zijn!

Plan elke dag van te voren

Start elke ochtend (of: de avond tevoren) met een lijst van de zaken die je die dag absoluut wilt voltooien. Deze lijst dient uiteraard in lijn te zijn met de lijst uit de vorige stap.

Je maakt dus niet een lijst met wensen waar je aan wilt werken, nee je maakt een lijst met zaken die je af wilt werken, die je wilt voltooien! Gebruik deze lijst als een wegwijzer om door je dag te manoeuvreren en streep weg wat je voltooid hebt. Houd het kort en simpel en noteer de taken waarvan je weet dat je ze kunt voltooien. Doe de belangrijkste taak het eerst en weiger te werken aan taken uit de laagste 80% als je nog taken in je top 20% heb staan.

Geef jezelf een compliment bij elke voltooide taak! De bedoeling van de lijst is je te helpen je focus te houden op wat echt belangrijk is. Verder helpt de lijst je om je hoofd leeg te maken en zo stress weg te houden.

We hebben allemaal bepaalde tijden van de dag waarop we het meest productief zijn. Zoek uit welke tijden dat voor jou zijn en houd daar rekening mee in je planning en: Communiceer je tijdsplanning aan je omgeving.

Vergeet niet om ook je tijd voor ontspanning te plannen. Dat geldt per dag, maar natuurlijk ook per week, maand en jaar. Iedereen heeft tijd nodig om te ontspannen en de batterij opnieuw op te laden.
Als je deze tijd niet regelmatig bewaakt betaal je spoedig een prijs op een andere manier: Je gezondheid of je gevoel van welbevinden kan er onder gaan lijden.
Als je de momenten van ontspanning op tijd hebt gepland kun je in je werktijd, zonder uit te stellen, werken aan het behalen van al je doelen.

[pullquote]‘We hebben altijd tijd genoeg als we hem maar goed gebruiken!’[/pullquote]

Laat je niet afleiden

Een van de grootste problemen als je productief wilt zijn in onze tijd, is de enorme hoeveelheid afleiding: De aantrekking daarvan kan gigantisch zijn.
Schakel alles uit wat je maar af kan houden van de taak die voor je ligt, zoals je telefoon, radio, televisie etc. Zet de signaalfuncties uit van bijvoorbeeld e-mail, facebook, twitter etc. Werk vervolgens in blokken van bijvoorbeeld minimaal een uur en zorg dat je daarbinnen door niemand gestoord zult worden.
Tenslotte: Doe iets nuttigs als je uitstelt. Als je werkelijk je niet kunt zetten tot het aanpakken van een taak waar  je tegenop ziet, zorg dan in elk geval dat je iets anders doet dat nuttig is, zoals je bureau opruimen. De sleutel zit in de actie!

Natuurlijk valt er over dit onderwerp nog veel meer te zeggen. Als jij ideeën en tips hebt om meer voor elkaar te krijgen, noteer ze dan alsjeblieft in het commentaarveld hier beneden.

Hartelijke groet,
Ben

Deel dit artikel s.v.p. door op de knoppen hier onder te klikken, zodat ook de mensen in jouw netwerk hiervan kunnen profiteren.

 

/3 Reacties/door